为进一步规范文书管理工作，切实发挥公文上下通达、左右联系、相互协调的重要作用，11月28日，华南植物园综合办公室组织召开全园公文管理工作推进会。党委副书记、纪委书记徐海，综合办公室主任郑祥慈，党委办公室、纪监审办公室主任范德权，所级文书管理员林丹妮以及各部门兼职文书管理员共15人参加。
       会上，郑祥慈传达了院文书管理员培训班的会议精神，详细介绍华南植物园公文管理工作的整体情况，分析了存在问题，着重在优化组织结构、规范公文格式以及园级无文号公文审核签发流程等提出具体要求。
       范德权作《用心写好公文——公文行文的点滴经验》报告，结合办公室多年工作经验向大家介绍了公文种类、常见公文特点与结构，以及常用习惯用语和常见错误，鼓励大家在日常工作中要多读多写多练多思。
       徐海作总结讲话。他指出，公文处理工作对外代表华南国家植物园的形象、对内反映的是整个单位的管理水平，是单位的“脸面”。他要求，作为科研机构的文书管理人员，一要提高政治站位，认真对待公文工作。二要坚持学习，善于学习。把握好党的方针政策、重大决策部署，院和单位的工作动态、规章制度以及公文处理相关规则等。不断提高业务本领。三要注重问题导向、系统思维明确公文处理各流程，各部门密切配合先行一步，做好自查自纠，迎接上级的检查。最后，徐海勉励大家以如履薄冰的态度，埋头苦干的精神，胸怀天下的气概对待每一份公文。以高度的责任心、最大的耐心，扎实掌握公文处理的各项技能，高效有序地开展工作,共同提高我园的公文处理水平和能力,为共建华南国家植物园作出重要管理贡献。
       会议还酝酿提出了兼职文书管理员名单，明确岗位职责并于12月6日公布。
       会后，为提高兼职文书管理员对公文格式的认识，综合办公室组织了第一期公文培训——公文格式各要素详解。未来还将持续举办系列培训。