各位同学、导师:
根据《中国科学院大学学位授予工作细则》、《学位工作细则》(南植〔2017〕11号)和《学位申请人科研学术成果基本要求的规定》(南植〔2017〕10号),2018年夏季研究生学位论文评阅、答辩及学位申请等工作流程如下:
一、答辩申请(4月15日前)
1、根据中国科学院大学学位工作相关要求及我园2014(01)学位评定委员会会议决议:除了已达最长修读年限研究生之外,申请毕业学位论文答辩者应同时符合学位授予条件。符合要求的研究生请与研究生部联系确认,以便做好毕业生学历注册工作。
提前或延期毕业的研究生请在园外网(http://www.scbg.ac.cn/rcpy/wdxz/xjxg/)下载相关表格填写,交研究生部宋老师处备案。申请提前毕业的研究生,须符合学位授予条件,经园学位评定委员会批准后方可申请学位论文答辩。
2、学位论文答辩申请人请登陆中国科学院大学教育业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn/,自查 “个人信息维护”、“课程”、“培养计划”、“开题报告”、“中期考核”是否正确;完善“成果”(必须填写中国科学大学)、“学术报告及社会实践”等信息,并将“学术报告及社会实践”提交导师审核。
3、申请人按照各自专业对应的学位论文撰写具体要求(附件1中),认真做好学位论文的撰写、修改等工作,导师必须严格把关论文质量。论文撰写完后,申请人进入“培养指导”—“论文”—“答辩申请”,填写学位论文答辩申请信息,上传学位论文(初稿),点击“请求指导”提交导师审核。申请学位论文延迟公开,并获批准的同学,不必在教育系统上传论文全文。
二、资格审查(4月15日前)
申请人导师在教育业务管理平台“培养指导”审核通过后,研究生部对申请人进行资格审查。经研究生部审核通过后申请人方可由教育业务管理平台导出并打印《答辩申请书》。
申请人必须向研究生部提交《毕业研究生登记表》、《学术报告及社会实践汇总表》、已公开发论文首页或接收函(E-mail需含完整信息,申请人及导师签字确认属实)、学位论文(PDF格式)等材料,确认答辩资格。材料要求详见《研究生学位论文答辩申请材料清单》(附件2)。
三、论文评阅(4月15日-5月10日)
硕士学位论文一般应聘请2-3名同行专家评阅,评阅人应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家。其中,硕士专业学位论文评阅人中应有1名来自企业或实际工作部门。博士学位论文一般应聘请3-5名同行专家评阅,评阅人应为教授或具有相当专业技术职务的专家(含具有博士生导师资格的同行专家),其中应包含本单位专家及1-2名外单位同行专家。论文评阅人经导师推荐候选人名单由园学位评定委员会批准、聘请。论文评阅人聘书从研究部领取。
申请人导师指定答辩秘书。答辩秘书应由中级以上职称人员或在学高年级研究生担任。答辩秘书通过教育业务管理平台“培养管理”-“答辩秘书”-“聘请评阅人”给评阅人发送邮件,由评阅人在网上对学位论文进行评审;或将学位论文纸质版递送评阅人评审。
学位论文评阅过程中如有一位评阅人持否定意见,则由园学位评定委员会再增聘2位评阅人评阅。如累计有两位评阅人持否定意见,则驳回答辩申请。
四、论文答辩(5月15日前)
各研究中心(学科组)组织通过学位论文评阅的研究生进行答辩,答辩时间由各课题自行组确定。答辩委员聘书从研究部领取。
1、答辩委员组成:答辩人导师可作为学位论文答辩委员会成员,但不得担任答辩委员会主席,且在评议阶段应回避。硕士学位论文答辩委员会由3-5名同行专家组成,答辩委员会成员应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家,成员一般应包含本单位专家及外单位专家。若答辩人导师作为学位论文答辩委员会成员,则其它的答辩委员不能少于3人。其中,硕士专业学位须有1名来自企业或实际工作部门的专家。博士学位论文答辩委员会由5-7名同行专家组成,答辩委员会成员应为教授或具有相当专业技术职务的专家组成,答辩委员会主席应由具有博士生指导资格的教师担任,成员中博士生指导教师一般不少于三分之二,并应包含本单位及2-3名外单位的专家。论文答辩委员会经导师推荐候选人名单由园学位评定委员会批准、聘请。
2、答辩时所需材料(要求见《材料清单》附件2):
① 《答辩决议书》;
② 《答辩表决票》(研究生部准备);
③ 学位论文;
3、答辩秘书全程参与答辩工作,并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。答辩结束,答辩秘书在教育业务管理平台“培养管理”内完成申请人答辩相关信息录入。
4、答辩秘书向研究生部提交已签字的学位申请材料:《答辩表决票》、《学位论文答辩决议书》。
五、答辩后修改学位论文(5月25日前)
1、根据答辩评审小组意见,认真修改、完善学位论文。
2、学位申请人修改完学位论文后,须在“学位管理”栏目里填报或同步相关信息及数据,确认无误后提交。如遇无法同步的数据,请回到培养管理重新补充或完善。并提交修订后的学位论文终稿(博士6份,硕士6份)、《研究生学位论文审核表》。
3、学位管理系统将于5月25日24:00时关闭。
六、学位审议(6月4日前)
1、研究生部按要求检查学位库信息,并整理申请人学位申请材料,完成本单位学位电子信息的审核和有关学位材料上报工作。
2、园学位委员会开会对学位申请进行初审,根据答辩评定结果以及申请人科研成果情况,投票表决确定学位授予初审上报名单。
六、学位授予(6月下旬-7月)
1、中国科学院大学学位委员会进行学位审批:
2、中国科学院大学办理毕业证书及学位证书。
预计2018年7月份由中国科学院大学学位办传递至研究生部登记发放。
附件 :
1、学位论文撰写、学位论文答辩相关规定与表格(务必下载)
2、研究生学位论文答辩流程简表及材料清单
3、学位论文答辩会程序 (点击浏览)
4、学位论文答辩会时间表 (点击浏览)
华南植物园毕业生论文答辩专用QQ群:164714357。
研究生部
2018年3月9日