各位拟毕业研究生： 

　　根据教育部及中国科学院大学对毕业研究生学历证书电子注册的统一要求，2018年夏季（6月）和2019年春季（1月）毕业研究生的毕业证书需按有关技术标准采用数码图像采集，照片将用于毕业证书、学位证书，图像文件将用于教育部的学历证书认证系统。未按要求参加图像采集者，学历证书将不能在教育部网站上进行有效认证。现将我园毕业生照相的相关事宜通知如下： 

　　时间：2018年3月26日（星期一）上午9：15至9：45 

　　地点：广州分院教育基地401室 

　　参加人员：2018年夏季（6月）和2019年春季（1月），含拟提前于2018年度毕业的研究生和外国留学生。 

　　请参加图像采集的毕业生各自乘公交车或地铁前往广州分院教育基地。 

　　博士生召集人：郑棉海（一号实验楼5楼学生自习室），联系电话：18320734321 

　　硕士生召集人：谢思楠（标本馆1楼学生自习室），联系电话：15521411996 

　　注意事项： 

　　    1、出差或其他原因不能参加统一采集的同学，自行于4月20日前往“中国图片社-广州分社”图像采集。地址：广州市越秀区府前路21号（位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面）。 

　　2、预计延期至2018年夏季（6月）后毕业，以及往年已参加图像采集，且教育部网站（www.chsi.com.cn）图像信息正确的研究生，此次不用参加。 

　　3、照相费（15元，自备零钞）交给召集人，由召集人统一交给广州分院教育基地的老师或拍摄时交缴图片社拍摄工作人员。 

　　4、照片要求为正面、免冠证件照。照片背景为兰色，请注意着装颜色，最好穿深色衣服。 

　　5、尊重摄影师及工作人员，有问题协商解决。 

　　6、照片用于制作毕业证书、学位证书和学籍表等学历文件，剩余照片在上述工作完成后发给学生本人。 

　　7、拍照的同学务必携带身份证（第二代）原件，拍摄时要读身份证。 

　　8、请务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。 

　　附件：中科院广州教育基地毕业研究生学历证书相片信息采集时间安排表 

　　                                                     研究生部