各位同学、导师：
2016年夏季毕业研究生学位论文的评阅、答辩及学位申请工作即将开始。根据《中国科学院大学学位授予工作细则》和《中国科学院华南植物园学位工作细则》（南植〔2014〕12号），现将本次论文评阅、答辩及学位申请等工作安排通知如下：
一、答辩申请（2016年4月30日前）
1、根据中国科学院大学学位工作相关要求及我园2014（01）学位评定委员会会议决议：除了已达最长修读年限研究生之外，申请毕业学位论文答辩者应同时符合学位授予条件。符合要求的研究生请与研究生部联系确认，以便做好毕业生学历注册工作。
提前或延期毕业的研究生请在园外网（http://www.scbg.ac.cn/rcpy/wdxz/xjxg/）下载相关表格填写，交研究生部宋老师处备案。申请提前毕业的研究生，须符合学位授予条件，经园学位评定委员会批准后方可申请学位论文答辩。
2、学位论文答辩申请人请登陆中国科学院大学教育业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn/，自查 “个人信息维护”、“课程”、 “培养计划”、“开题报告”、“中期考核”是否正确；完善“成果”、“学术报告及社会实践”等信息，并将“学术报告及社会实践”提交导师审核。
3、申请人按照《中国科学院大学学位论文撰写规定》（附件1中），认真做好学位论文的撰写、修改等工作，导师必须严格把关论文质量。论文撰写完后，申请人进入“培养指导”—“论文”—“答辩申请”，填写学位论文答辩申请信息，上传学位论文（初稿），点击“请求指导”提交导师审核。
二、资格审查（2016年4月30日前）
申请人导师在教育业务管理平台“培养指导”审核通过后，研究生部对申请人进行资格审查。经研究生部审核通过后申请人方可由教育业务管理平台导出并打印《答辩申请书》。
申请人必须向研究生部提交《毕业研究生登记表》、《学术报告及社会实践汇总表》、论文首面或接收函（E-mail需含完整信息）、学位论文等材料，确认答辩资格。材料要求详见《研究生学位论文答辩申请材料清单》（附件2）。
三、论文评阅（2016年4月-5月）
硕士学位论文一般应聘请2-3名同行专家评阅，评阅人应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家。其中，硕士专业学位论文评阅人中应有1名来自企业或实际工作部门。博士学位论文一般应聘请3-5名同行专家评阅，评阅人应为教授或具有相当专业技术职务的专家（含具有博士生导师资格的同行专家），其中应包含本单位专家及1-2名外单位同行专家。论文评阅人经导师推荐候选人名单由园学位评定委员会批准、聘请。论文评阅人聘书从研究部领取。
申请人导师指定答辩秘书。答辩秘书应由中级以上职称人员或在学高年级研究生担任。答辩秘书通过教育业务管理平台“培养管理”－“答辩秘书”-“聘请评阅人”给评阅人发送邮件，由评阅人在网上对学位论文进行评审；或将学位论文纸质版递送评阅人评审。
学位论文评阅过程中如有一位评阅人持否定意见，则由园学位评定委员会再增聘2位评阅人评阅。如累计有两位评阅人持否定意见，则驳回答辩申请。
四、论文答辩（2016年5月30日前）
各研究中心（学科组）组织通过学位论文评阅的研究生进行答辩，答辩时间由各学科组商定。答辩委员聘书从研究部领取。
1、答辩委员组成：答辩人导师可作为学位论文答辩委员会成员，但不得担任答辩委员会主席，且在评议阶段应回避。硕士学位论文答辩委员会由3-5名同行专家组成，答辩委员会成员应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家，成员一般应包含本单位专家及外单位专家。若答辩人导师作为学位论文答辩委员会成员，则其它的答辩委员不能少于3人。其中，硕士专业学位须有1名来自企业或实际工作部门的专家。博士学位论文答辩委员会由5-7名同行专家组成，答辩委员会成员应为教授或具有相当专业技术职务的专家组成，答辩委员会主席应由博士生指导教师担任，成员中博士生指导教师一般不少于三分之二，并应包含本单位及2-3名外单位的专家。论文答辩委员会经导师推荐候选人名单由园学位评定委员会批准、聘请。
2、答辩时所需材料（要求见《材料清单》附件2）：
① 《学位论文答辩申请书》；
② 《答辩决议书》；
③ 《答辩表决票》（研究生部提供）；
④学位答辩论文；
⑤科研成果证明材料。
3、答辩秘书全程参与答辩工作，并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。答辩结束，答辩秘书在教育业务管理平台“培养管理”内完成申请人答辩相关信息录入。
4、答辩秘书向研究生部提交已签字的学位申请材料：《学位论文答辩申请书》、《答辩表决票》、《学位论文答辩决议书》、科研成果证明材料原件。
五、学位审议（2016年6月10日前）
1、学位申请人答辩结束后应登录中国科学院大学教育业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn，在“学位管理”栏目里填报或同步相关信息及数据，确认无误后提交。如遇无法同步的数据，请回到培养管理重新补充或完善。学位管理系统将于2016年6月4日24:00时关闭。并提交修订后的学位论文终稿（博士6份，硕士6份）、《研究生学位论文审核表》。
2、研究生部按要求检查学位库信息，并整理申请人学位申请材料，完成本单位学位电子信息的审核和有关学位材料上报工作。
3、园学位委员会开会对学位申请进行初审，根据答辩评定结果以及申请人科研成果情况，投票表决确定学位授予初审上报名单。
六、学位授予（2016年6月下旬-2016年7月）
1、中国科学院大学学位委员会进行学位审批：
2、中国科学院大学办理毕业证书及学位证书。
预计2016年7月份由中国科学院大学学位办传递至研究生部登记发放。
附件 ：
1、学位论文撰写、学位论文答辩相关规定与表格（务必下载）
2、研究生学位论文答辩材料清单
3、研究生学位论文答辩流程简表
4、学位论文答辩会程序
5、学位论文答辩会时间表
华南植物园毕业生论文答辩专用QQ群：164714357，欢迎加入讨论。
联系人：李炯
电 话: 37252851
E-mail: lijiong@scbg.ac.cn
研究生部
2016年3月9日
