各位招生导师：

根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》（附件1），已有导师资格申请继续招生的导师和首次申请招生的导师（新增导师），均需通过中国科学院大学教育业务管理平台（www2.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。为做好2014年招生导师信息备案工作，现将有关事宜通知如下：

一、信息维护的对象

申请2014年度招生的全体导师

二、导师信息维护平台

导师从中国科学院大学教育业务管理平台（www2.ucas.ac.cn），门户信息：右侧输入用户名（个人邮件地址）与密码（初始密码为身份证号码）登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入“教师管理系统”。

三、信息维护的流程

1、已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过“教师管理系统”维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段：导师维护相关信息，规范填写招生专业和研究方向，请参考“2013年研究生导师招生专业汇总表”（ 附件2：）；浏览、填写并打印《中国科学院大学研究生指导教师招收研究生申请表》，交园研究生部汇总，经学科组（研究中心）审核后，提交园学位评定委员会审批。第二阶段：研究生部根据园学位评定委员会审批结果，在“教师管理系统”对申请招生导师进行资格审核，上传我园相关文件，报国科大审批。第三阶段：国科大学位办/培养处备案。具体流程（附件3）。

2、硕导转博导资格及博导招生资格的申请。根据《园务（扩大）会议纪要》2013（1），获批博士研究生指导教师资格的导师，研究生部已维护导师类别为备案博导。网上填报工作与“已有导师资格、申请继续招生的导师”，方法相同。

3、根据园学位评定委员会决议精神，今年只接收新增硕士导师申请。填报工作分为四个阶段：第一阶段：新申请硕士导师请填写并打印《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》（附件4），纸质和电子版交园研究生部汇总，同时提交发表学术论文的首页复印件，并注明影响因子，经学科组（研究中心）审核后，报园学位评定委员会审批。第二阶段：研究生部根据园学位评定委员会审批结果，通知获批导师在“教师管理系统”进行网上信息维护工作。第三阶段：网上填报工作与“已有导师资格、申请继续招生的导师”，方法相同。第四阶段：国科大学位办/培养处备案阶段。

四、工作时限

请各位老师于2013年5月31日前，完成2014年招生导师信息网上维护，并将相关申请表交园研究生部汇总，6月上旬提交园学位评定委员会会议审批。

五、其他说明

1、经国科大学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。招生导师信息不再通过招生系统维护。

2、 关于招生导师信息维护的工作流程（附件3）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。

3、根据中国科学院大学研究生指导教师工作条例以及相关规定，我园每年将对上岗的研究生指导教师进行资格审核，详见《华南植物园关于博士学位研究生指导教师遴选（上岗）的规定（暂行）》（附件5）和《华南植物园关于硕士学位研究生指导教师上岗条件的规定（暂行）》（附件6）。

4、根据我园实际情况，导师填写年度招生计划，原则上每位导师每层次申请招收1名研究生。

联系人：宋丽英，电话：（020）37252882 ，电子信箱:  shongly@scib.ac.cn

 

附件1：《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》

附件2：2013年研究生导师招生专业汇总表

附件3：招生导师资格备案网上申请流程及说明

附件4：《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》

附件5：《华南植物园关于博士学位研究生指导教师遴选（上岗）的规定（暂行）》

附件6：《华南植物园关于硕士学位研究生指导教师上岗条件的规定（暂行）》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　

研究生部

　　　　　　　　　　　　　　　　  2013年5月16日