二、签约程序：
（1）收到有用人指标（能解决毕业生户口和档案关系）的用人单位接收函或录用通知或毕业生就业推荐表回执，本人经慎重考虑，同意到该单位工作，开始进入签约程序 (2010年开始很多单位要求毕业生必须三证全才可以办理报到手续,三证指毕业证、学位证、报到证) 。
（2）凭用人单位的接收证明到研究生部负责就业工作的老师处领取《全国毕业研究生就业协议书》（简称“三方协议书”，签署后培养单位、用人单位和毕业生三方各留存一份）。
（3）毕业生个人签字。需要毕业生准确填写个人相关资料，并签字确认。
（4）研究生部负责就业的老师签字。
（5）用人单位签字盖章。用人单位填写单位相关资料并签字盖章，如果本单位无人事权，还需该单位的上级单位（具有人事接收权）签字盖章。
注意：用人单位签字盖章后，视为协议生效，一经确定不能随意更改，否则将视为违约。
（6）领取就业报到证（广东省录取的研究生在广东省就业指导中心办理报到证，国科大统一录取的在北京市教委办理报到证）。
①根据广东省就业指导中心安排，2月底前：报春季毕业研究生就业方案；3月底前：签发春季毕业研究生就业报到证；6月上旬：截止上报暑期毕业研究生就业方案；6月下旬：签发高校毕业研究生就业报到证。
②根据北京市教委的安排，1月底左右集中办理春季毕业生的就业报到证，7月份前后集中办理夏季毕业生的就业报到证。如果在1月20日之前或6月20日之前完成《就业协议书》签约程序的毕业生，可在办理毕业离园手续时在研究生部领到《就业报到证》。过此期限后（含寒暑假期间），将根据国科大的工作安排在北京市教委规定的时间内办理《就业报到证》，毕业生到研究生部领取就业报到证 (除在职定向、升学、博后外,其他毕业生都必须办理报到证) 。
（7）办理户口和档案关系。
领取就业报到证后，凭就业报到证到我园综合办公室109室园户籍管理老师处办理户口迁出手续。研究生部根据相关规定办理档案转移手续。
三、出国程序:
（1）在读研究生出国程序
在园网人才培养-文档下载栏，下载并填写“研究生户口卡借用申请表”到户籍管理办公室借户口卡（如果出国读学位成行，可申请将户口档案转到教育部留学服务中心保管或者转回原籍），到广州市公安局办理护照。
（2）毕业生出国程序
凭二分回生源地就业主管部门的报到证到园综合办公室109室户籍管理老师处办理户口迁出手续，再到天河区公安局办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到当地公安局办理护照。
具体流程:
1）联系国外境外学校:
收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国（出境）留学，不参加就业派遣。
2）了解户档政策:
符合条件的，户档可以转到教育部留学服务中心。也可转到生源地正规人才服务机构。
3）落实户档去处:
到教育部留学服务中心或生源地正规人才服务机构开具调档函。
4）填写书面申请:
申请自费留学的学生在当年5月30日之前提交书面申请，留学不参加就业申请。
办理户档转出:
(1).经批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到园研究生部办理户口档案转出的相关手续。毕业当年年底之前仍未办理户档转出手续的，我园不再负责办理派遣手续。
(2).户档转到教育部留学服务中心的同学，回国后，符合教育部留学服务中心条件的才能派遣就业；不符合条件的，留学服务中心只能将其户口转回原籍，无法派遣，请毕业生慎重选择。回国后我园不再负责其派遣.
(3).户档放到正规人才服务机构的，须从人才服务机构取得接收函交研究生部，研究生部为其办理派遣手续。毕业生凭就业报到证到生源地人才机构落户存档。
户档转教育部留学服务中心程序
户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。
（1）向教育部留学服务中心提交以下所列材料办理存户档手续：
在京高校毕业证书（验看原件留复印件）或学校开具的毕业证明（原件）
国外大学入学通知书复印件（验看原件）及翻译件原件（须加盖正规翻译机构公章）
护照或港、澳通行证复印件（验看原件，留复印件）
签证或往来港、澳签注复印件（验看原件，留复印件）
身份证复印件
两张一寸照片（黑白、彩色均可）
（2）凭教育部留学服务中心给学校开具的“出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”到户籍办公室办理户口迁移手续，凭教育部留学服务中心给学校开具的“调档函”到研究生部办理档案转移手续。
（3）将相关材料交给教育部留学服务中心。
申请转移户档的截止日期为当年9月30日。
出国未成行:
出国未成的毕业生需在毕业当年年底之前，申请参加就业派遣，重新落实户档去处。逾期不再办理。
四、户档派回原籍程序(二分):
（1）毕业时(年底前)未落实去向（如出国、考研、签三方协议），可向研究生部提交户口和档案派回原籍的申请书，填写 “办理毕业生档案和户口迁移信息”（附件），申请书中应写明派遣单位（可派到生源省就业主管部门或市、县人事局）。由负责就业工作老师将二分信息上报毕业生就业主管部门(目前国科大毕业生在京就业的截止时间为毕业当年的12月31日,超过此期限后毕业生的身份就转变为往届毕业生了,不能再在北京就业,即使有用人单位能提供第二年的指标也无法做派遣,只能去京外单位就业)。
（2）回原籍填写《毕业生办理档案和户口迁移信息》（http://www.scib.cas.cn/rcpy/wdxz/）交研究生部办理二分回原籍的就业报到证。毕业生在园研究生部领取报到证。
（3）凭就业报到证到园户籍办公室办理户口迁移手续，研究生部根据相关规定办理档案转移手续。
五、改派:
改派是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，进行单位及地区调整的一种做法。
非定向毕业生改派
1、毕业生签订三方协议，办理就业手续后，原则上不予调整。如因特殊原因需要调整的，在毕业生自第一次派遣之日起的一年内个人书面申请，由研究生部提出调整意见(超期不受理)。要有充分的理由，材料准齐备（毕业生本人申请、导师签字，园主管领导同意，负责就业老师签字；改派登记表一式两份(未迁户口的和不跨省的填一份) 、原单位退函、新单位接收函、旧报到证的上、下联）。不办理京外单位改回京内单位的改派。北京单位改派北京单位还必须持有人事部门接收函。
2、二分回生源地的毕业生，一年内跨省落实单位（不在北京）的，可以办理改派手续。
3、如果有的毕业生已经联系了北京的就业单位，用人单位可以出具证明正在办理过程中，可以根据情况将该生的户口、档案暂留1~2个月。
